CYNTIA MARIANA PONCE MARTÍNEZ
COORDINACIÓN OFICINA
- RECIBIR, ATENDER Y LLEVAR REGISTRO DE LOS CLIENTES Y VISITAS.
- RESPONDER Y CANALIZAR LAS LLAMADAS TELEFÓNICAS.
- PREPARAR LA SALA DE JUNTAS PARA LAS REUNIONES.
- ASISTIR AL DIRECTOR GENERAL.
- ADQUIRIR Y ADMINISTRAR LOS INSUMOS DE LA OFICINA.
- LLEVAR EL CONTROL DE ASISTENCIA POR MEDIO DE LA APLICACIÓN INGRESSIO
- ARCHIVAR LA DOCUMENTACIÓN PERSONAL DE LOS TRABAJADORES Y DE LA EMPRESA
- AUXILIAR EN LA ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LA EMPRESA AL ÁREA QUE LO SOLICITE PARA ELABORAR CONTRATOS O ENTREGARLA AL CLIENTE.
- DAR DE ALTA LA EMPRESA EN DIFERENTES PLATAFORMAS DE GOBIERNO QUE LO SOLICITEN.
- APOYO EN LA ELABORACIÓN DE COTIZACIONES O FACTURAS POR MEDIO DE LA PLATAFORMA GESTIONIX.
- ENLACE CON LA CONTADORA ENCARGADA DE LOS TRÁMITES ANTE EL IMSS PARA LA EMPRESA O TRABAJADORES.
- APOYO EN LA DISPERSIÓN DE TARJETAS DE GASOLINA Y TAGS PARA LAS SALIDAS A CAMPO O REUNIONES FUERA DE LA OFICINA.
- ADMINISTRAR Y ENTREGAR EQUIPOS A ALGUNAS ÁREAS CON LÍNEAS TELEFÓNICAS DE LA EMPRESA PARA QUE SE PUEDA ATENDER A LOS CLIENTES APROPIADAMENTE.
- AUXILIAR Y SUPERVISAR EN GENERAL A TODAS LAS ÁREAS CUANDO LO SOLICITEN.